Externer Datenschutzbeauftragter für Mittweida
Die Hochschulstadt Mittweida ist eine Stadt im Landkreis Mittelsachsen im Bundesland Sachsen. Durch die Gründung einer Spinnerei im Jahre 1816 begann der Aufstieg Mittweidas zu einer der bedeutendsten Textilindustriestädte in Sachsen. Auf dem Marktplatz steht eine rekonstruierte kursächsische Postdistanzsäule mit einem vierfachen Doppelwappen, wie es nur noch in Leisnig und Zwickau vorkommt, und der Marktbrunnen mit Jugendstil-Friedensengel.
Wer in Deutschland mit personenbezogenen Daten arbeitet, muss die Datenschutzvorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer Spezialgesetze wie des Telemediengesetzes (TMG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und bald der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachten. Dem betrieblichen Datenschutz kommt eine immer gewichtigere Bedeutung zu. Sie gilt umso mehr, als sich auch die Europäische Union der Regelung des Datenschutzes angenommen hat. Im Mai 2018 kommt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), die zum Ziel hat, den Datenschutz für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union zu vereinheitlichen. Eine bedeutende Rolle spielt dabei unter anderem die Position des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
„Einhaltung des Datenschutzes“
Ein Datenschutzbeauftragter wirkt auf die Einhaltung des Datenschutzes hin. Er verarbeitet in der Regel nicht selbst personenbezogene Daten, sondern sorgt dafür, dass die für die Datenverarbeitung zuständigen Personen dem Datenschutz gerecht werden. Seine Aufgabe ist daher nicht nur durch Kontrolle, sondern auch durch Motivation und Information von Management und Mitarbeitern, den Datenschutz in deren Bewusstsein zu verankern und somit eine sensibilisierte Datenschutzkultur im Unternehmen aufzubauen. Der Datenschutzbeauftragte kann ein Mitarbeiter des Unternehmens sein – sog. interner Datenschutzbeauftragter – oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden.
Warum braucht man einen DSB?
Sobald Sie mehr als eine Handvoll Mitarbeiter beschäftigen (inklusive Freelancern, Praktikanten und Teilzeitkräften), die personenbezogene Daten verarbeiten, ist laut BDSG ein Beauftragter für den Datenschutz (DSB) zu bestimmen. Dieser hat sich gegenüber Gästen, Mitarbeitern und der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Umgang mit Daten im Beherbergungsbetrieb zu verantworten.
Warum lieber extern als intern?
Für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach § 4 f Abs. 1 BDSG setzt § 4 f Abs. 3 Satz 5 BDSG einen "wichtigen Grund" voraus.
Das Landesarbeitsgericht Düsseldorf entschied mit Urteil vom 23.07.2012 (Az. 9 Sa 593/12) zur Frage, wann ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter fristlos gekündigt werden kann:
„Betriebsbedingte Kündigungsgründe können die fristlose Kündigung nur im Ausnahmefall rechtfertigen. Entscheidend ist, dass das Arbeitsverhältnis auf Dauer sinnentleert wäre. Eine analoge Anwendung von § 15 IV auf den Datenschutzbeauftragten scheidet aus. § 4 f BDSG enthält eine eigenständige abschließende Regelung. Bei einem bestehenden Interessenkonflikt ist die Abberufung als Datenschutzbeauftragter möglich.“
Des Weiteren darf die Position des betrieblichen Datenschutzbeauftragten darf nicht von einem Gesellschafter, Geschäftsführer, Prokuristen, Revisionsleiter oder IT-Leiter übernommen werden, da dies mit dem Gebot der Unabhängigkeit und Weisungsfreiheit nicht zu vereinbaren ist. Bei einem externen Datenschutzbeauftragten ist dies einfacher. Er kann jederzeit fristgerecht gekündigt werden. Er weist meist kostentechnische Vorteile gegenüber einem internen DSB auf. Er ist ein kleineres Risiko für das Unternehmen, da er in vollem Umfang haftet.
Weitere Vorteile sind:
- Die Gewährleistung des externen und internen Datenschutzes im Unternehmen
- Das Management von Reputation und Auftreten des Unternehmens im Datenschutz
- Der Aufbau und die Organisation von datenschutzkonformen IT-Strukturen
- Die Beratung der Geschäftsführung in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten
- Die Zusammenarbeit mit datenschutzrechtlichen Kontrollbehörden im Auftrag des Unternehmens
20 Mio. € für einen Verstoß oder 99 € für einen DSB?
Auch im Moment drohen Bußgelder oder andere Arten von Sanktionen, für den Fall, dass das Datenschutzrecht mit Füßen getreten wird. Mit der neuen Datenschutzgrundverordnung werden die Strafen aber nochmal wesentlich verschärft. Für ein Compliance-Vergehen werden zukünftig etwa bis zu 10 Millionen € (bzw. bis zu 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes) fällig, für einen Verstoß gegen Betroffenenrechte sogar bis zu 20 Mio. € (bzw. bis zu 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes).
Was können wir Ihnen als externe Datenschutzbeauftragte anbieten?
Wir beraten Sie in allen Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit und unterstützen die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften nach europäischem und deutschem Recht vor Ort bei Ihnen in Mittweida.
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Die Schulung ihrer Mitarbeiter/-innen zum Datenschutz
Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen, mit personenbezogenen Daten arbeiten, werden von den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten von Spirit Legal fachkundig und praxisbezogen geschult. In den Seminaren, die wir bundesweit auch In-house bei Ihnen in Mittweida durchführen, machen unsere Datenschutzexperten Ihre Mitarbeiter mit den Vorschriften über den Datenschutz und den Erfordernissen des Datenschutzes vertraut. Gern führen wir auch Online-Webinare zum Datenschutz durch.
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Die Dokumentation im Sinne des Datenschutzgesetzes
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet jede private oder staatliche Stelle, die mit personenbezogenen Daten arbeitet, den Umgang mit diesen Daten zu dokumentieren. Diese Dokumentationspflicht gilt also auch für privatwirtschaftliche Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten umgehen. Die Rechtsanwälte von Spirit Legal übernehmen als externe Datenschutzbeauftragte für Ihr Unternehmen in Mittweida die Dokumentation und Bereitstellung von internen Verfahrensübersichten und Verfahrensverzeichnissen.
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Die Vorabkontrolle der automatisierten Datenverarbeitung
Weist die automatisierte Datenverarbeitung besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen auf, führen die Rechtsanwälte von Spirit Legal als externe Datenschutzbeauftragte eine Vorabkontrolle durch.
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Die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung
Mit der ab 25. Mai 2018 unionsweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) kommt eine Vielzahl neuer Pflichten auf Unternehmen in Deutschland zu. Die Rechtsanwälte von Spirit Legal unterstützen und beraten Sie umfassend bei der schrittweisen Umsetzung Ihrer Informations-, Dokumentations- und Schutzpflichten nach DSGVO.
Externer Datenschutz ab 99,00 €/Monat: Rufen Sie uns an
Sparen Sie sich die 20 Mio. € lieber und rufen Sie uns an! Bei uns kriegen Sie ab 99,00 € kompetente Unterstützung für ihr Unternehmen im Datenschutz, damit ihr Unternehmen datenschutzrechtlich nichts zu befürchten hat.
Sie erreichen uns wochentags an unserem Leipziger Standort, rund um die Uhr per Telefon und natürlich jederzeit über E-Mail oder unser Kontaktformular.
SPIRIT LEGAL Fuhrmann Hense Partnerschaft von Rechtsanwälten
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